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個人情報保護方針

個人情報保護方針を規定するにあたって
昨今、個人情報の取り扱いをめぐって企業の姿勢が問われる中、私たち株式会社パイプドビッツはその重要性を真摯に受けとめ、プライバシーマーク制度によるプログラムに準じた方針を規定して個人情報の適切な保護に努めます。
個人情報開示等のご請求手続きについて
個人情報保護方針
当社は、情報資産プラットフォーム事業者として個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護の方針を定めるとともに、スタッフ一体となり個人情報の適切な保護に努めます。
個人情報の収集、利用、提供、管理方法については、実効性を持たせる手段として、教育・訓練、監査等について以下のとおり規定し、実行して参ります。
1.個人情報の収集について
個人情報を収集する際は、適法かつ公正な手段により、本人の同意がある場合にのみ行います。
収集にあたっては、利用の目的を明確にし、その目的を達成するために必要な情報の範囲内に止めます。
個人の利益を侵害する可能性がある情報は、本人の明確な同意がある場合または法令等の裏付けがある場合以外には収集しません。
2.個人情報の利用について
当社が個人情報の処理を伴う業務を外部から受託する場合や外部へ委託する場合は、個人情報に関する秘密の保持、再委託に関する事項、事故時の責任分担、契約終了時の個人情報の返却および消去等について明確に定め、それに従います。 個人情報を利用する場合は、本人の同意を得た範囲内で利用します。
3.個人情報の提供について
当社は、本人の同意なく第三者に個人情報の提供をいたしません。但し、法令に基づく場合や、人の生命、身体、又は財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難であるときは、やむを得ず提供する場合がございます。
4.個人情報の管理に付いて
当社が収集または外部から業務を受託する際に入手した個人情報は、正確な状態に保ち、不正アクセス、紛失・破壊・改ざんおよび漏洩等を防止するための措置を講じます。
個人情報の処理を伴う業務を外部から受託する場合は、委託者が個人情報を入手した際、本人の同意を得た上で、適法かつ公正な手段によって収集したものであることを確認 します。
当社は、個人情報を取り扱う業務の単位毎に管理責任者を置き、本方針を実践・遵守してまいります。
万一不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざんおよび漏洩や、個人情報の管理体制に法令等への不適合が発生した場合は、原因を調査し、是正いたします。
5.本人からのお問い合わせ対応
本人からの個人情報の取扱いに関する苦情および相談には、妥当な範囲において、すみやかな対応に努めます。
6.法令及びその他の規範の遵守
当社は、個人情報の保護に関係する日本の法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
7.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、社会情勢の変化を踏まえ、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的に改善いたします。
 
制定日   2008年08月31日   株式会社パイプドビッツ
改定日   2011年09月01日   代表取締役社長 佐谷宣昭
個人情報の利用目的
  個人情報の種類 利用目的
(1) 当社アプリケーションサービス事業の営業活動を通じて入手した名刺情報及び契約情報 当社アプリケーションサービスのご案内等営業活動のために利用いたします。
(2) 当社アプリケーションサービスの利用者が、当サービス内に蓄積する個人情報 当社アプリケーションサービスの利用者が、当サービス内に蓄積する個人情報を閲覧、編集、削除等を実施するために利用されます。
(3) 当社メール配信代行等サービスの利用者からお預かりする個人情報 当社メール配信代行等サービスを実施するために利用いたします。
(4) 当社の採用活動を通じて入手する就職希望者の個人情報 当社の採用業務を実施するために利用いたします。
(5) 当社の株主の個人情報 株主総会等に関する連絡や確認のために利用いたします。なお、法令及び証券取引所規則により、有価証券報告書等に氏名、住所が記載される可能性があることを予めご了承ください。
(6) 当社ホームページ上からの資料請求、苦情等のお申込み又はお問い合わせを通じて入手した個人情報 資料請求、苦情等のお申込み又はお問い合わせに対応するために利用いたします。
消費者相談・苦情受付窓口 : 個人情報保護管理者
受付時間 : 平日10:00〜18:00(12/28〜1/3を除く)
連絡先 TEL:03-5575-6601 Email:privacy@pi-pe.co.jp 苦情フォーム
※個人情報保護管理者とは、日本工業標準 JIS Q 15001に準じた実践遵守計画(個人情報保護マネジメントシステム)の実施及び運用に関する責任と権限を持つ者です。